【重要】劇場利用(5日以上)のご申請受付方法に関するお知らせ

2020年7月25日

 お客様各位


 平素より吉祥寺シアターをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

 吉祥寺シアターの劇場利用申請に関し、新型コロナウイルス感染症の拡大状況を鑑み
 当面の間、お申し込みは郵送での受付とさせていただきます。

 また、お申込み・ご利用にあたりこのたび新たなガイドラインが設けられましたので、
 必ず下記のご案内をご確認いただき、ご了承のほどお願いいたします。

吉祥寺シアター 劇場利用団体向けガイドライン
別紙(ガイドライン対応座席表)

2020年6月8日(月)以降のご利用ならびに新規のご申請にあたっては、「承諾書」にご署名のうえ、提出をお願いいたします。
畏れ入りますが、ご提出いただけない場合は、ご利用・ご申請をお受けいたしかねます。
 


【申込方法】
受付開始分については、申請書を吉祥寺シアター事務所宛に郵送にて送付ください。
受付期間となる偶数月1日~10日を必着とさせていただきます。受付開始日を過ぎて届いた書類は、無効といたします。
施設利用についての「申込」を承ります。なお、書類等の返却はいたしかねます。
 

【受付・抽選方法について】

■郵送による申請手順について

①下記リンク先より提出書類をダウンロードし、必要事項をご記入ください。
 提出書類は「施設使用申請書」「施設使用申請書(次葉)」「公演計画書」の3種類です。
http://www.musashino-culture.or.jp/k_theatre/sisetu/guidance_s01.html

②記入が必要な箇所は、上記リンク先の「見本」をご参照ください。
 黄色のマーカーがひかれている箇所と、ジャンルなどいくつかの項目の中から該当するものに丸○をつけている箇所です。

③公演の企画書や、これまでの活動履歴がわかる資料(過去公演のチラシ・パンフなど)があれば提出書類と同封してください。

④下記の吉祥寺シアター宛にご送付ください。郵便事故等による遅延は一切責任を負いかねます。
 必要に応じて、特定記録郵便など追跡可能なサービスをご利用ください。

※ご提出いただいた資料・書類は返却いたしません。
※申請に際して発生する郵送料はお客様負担となります。

■ご注意いただきたい点
・ご送付いただいたからといって、確実にご利用いただけるわけではございません。
・受付は先着順ではございません。全てのご希望を確認した上で、重複がある場合は、従来通り、以下の基準にて調整をいたします。



◎各申請可能期間で、最も長い日数のご利用を希望している方を優先します。

ex. 2021/8/19~30の期間で、
・8/20~27の7日間を希望する Aさん
・8/19~27の8日間を希望する Bさん
・8/19~30の12日間を希望する Cさん がいらっしゃる場合は、
Cさんが最も長い日数をお申込なので、Cさんがご利用いただけることになります。


◎申請期間は「施設使用申請書」に記載の日程で調整します。

「公演計画書」の第一希望日程は、「施設使用申請書」に記載の日程と同じにしてください。
「公演計画書」の第二希望以下の日程は、第一希望を基準に各お申込を調整後に申請可能期間のどこかに空き日程が出た場合に限り、調整の対象といたします。


◎期間の中で最長の日数をお申込の方が複数いらっしゃる場合は、抽選になります。

抽選会は申請受付後にご案内する日程で、吉祥寺シアター事務室で開催いたします。
抽選会は公開とし、抽選自体は職員が行います。抽選会へのご参加は任意です。
不参加の場合は、抽選終了後に速やかに結果連絡をいたします。
今後の新型コロナウイルス感染症の拡大状況によっては日程が変更になる場合や、
非公開とさせていただく可能性もございます。ご了承ください。
 



・こちらで書類を拝受いたしましたら、必ずメールまたはお電話にて確認事項をご連絡させていただきます。
 携帯電話など繋がりやすいお電話番号とメールアドレスを必ずご記載ください。

・劇場費はお振込でのお支払いとなります。
 受付期間の翌月中旬頃までに全額を一括でお支払いいただけることが条件となります。
 分納・延納等は承っておりません。ご了承ください。

・申請受理後は必ず一度、利用料金を全額納入いただきます。
 その後、キャンセル・変更をご希望する場合は、ご利用日初日の90日前までに限り、利用料金の半額をご返金いたします。
 全額はご返金できませんので、お申込前に必ずご利用ガイドライン及びスケジュール等をご確認ください。

・その他、ご申請・ご使用に際しての注意点、利用料金などは吉祥寺シアターwebサイトをご覧ください。
 http://www.musashino-culture.or.jp/k_theatre/sisetu/top.html

・ご不明な点は、下記の吉祥寺シアターまで電話またはメールにてご連絡ください。

お客様におかれましては引き続き大変ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解、ご了承のほどお願い申し上げます。
 



《お申込・お問い合わせ先》
吉祥寺シアター
〒180-0004 東京都武蔵野市吉祥寺本町1-33-22
tel: 0422-22-0911 (9:00~22:00、毎月最終火曜日休館日)