■個人情報保護方針

公益財団法人武蔵野文化事業団(以下「事業団」といいます。)は、個人情報を適正に保護することの
重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1 法令の遵守
事業団は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令を遵守します。
2 個人情報の取得
事業団は、適正かつ公正な手段により適切な範囲で個人情報を取得します。
3 個人情報の利用
事業団は、個人情報の利用目的をできる限り明確化し、業務の遂行上必要な限度内で、個人情
報を利用します。
4 個人情報の安全・適正な管理
事業団は、個人情報のデータベース等の個人データについて特に慎重に取り扱い、安全管理の
ために職員や委託先を適切に監督するなど、必要かつ適切な措置を行います。
また、個人情報のデータベース等の個人データを正確かつ最新の内容に保つよう最善の努力を
いたします。
5 個人情報の第三者提供
事業団は、原則として以下に定める場合を除くほか、正当な理由なく個人情報を第三者に開
示・提供しません。
・ ご本人の同意がある場合
・ 個人情報保護法その他法令に定めのある場合
6 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除
事業団は、ご本人から自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除を申し出られた
場合は速やかに対応いたします。(開示を行う場合は、別途定める金額を申し受けます。)
なお、ご本人から個人情報の取扱いについてご意見・ご質問をいただいたときは、適切かつ迅
速に対応します。
7 職員教育の徹底
事業団は、全ての職員に対し、個人情報の保護および適正な管理についての研修を実施し、日
常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
8 個人情報保護規程の維持及び個人情報の取扱いの継続的な改善
事業団は、上記の方針を実行するため、個人情報保護規程を事業団職員及びその他関係者に周
知徹底させ維持し、個人情報の取扱いについて継続的な改善に取り組みます。
平成1 8 年4 月1 日
公益財団法人武蔵野文化事業団 理事長

■個人情報保有に関するお知らせ

1 個人情報の利用目的
○アルテ友の会会員への公演情報の提供業務などに利用
○自主事業などのお知らせ(ダイレクトメールなど)に利用
○施設の貸し出しに関する業務に利用
○自主事業等の広報業務に利用
○自主事業等の実施のための事務処理 (記録、統計などを含む)に利用
○施設の管理運営や自主事業等の実施に際して、契約、請求及び支払に利用
○財団運営に関しての契約、請求及び支払等に利用
○アンケートや意見聴取に関する事務に利用
2 お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、次の窓口でお受けします。
窓 口 公益財団法人武蔵野文化事業団施設管理課
電 話 0422(54)8822
受付時間 水曜日及び年末年始を除く 9時から17時まで
*個人情報の変更、照会、削除などのご連絡、ご相談は上記の窓口で受け付けていま
す。変更などの際にはご本人さまであることを確認させていただきますので、ご了
承願います。

■個人情報取扱目録

  事業の目的 取扱項目 形態 利用目的 取扱事業所
事業名称 基本的事項 その他事項
個人情報を取り扱う事務の名称
対象者の範囲
1 市民文化の振興を図るための文化事業の企画と実施 氏名住所電話性別 年齢
職業
ジャンル
市民以外勤務先・学校の住所電話口座 不在時の連絡先電話 文書データ 友の会のお知らせ自主事業のお知らせinformation送付 武蔵野市民文化会館
武蔵野芸能劇場
武蔵野公会堂
武蔵野スイングホール
吉祥寺シアター
各市政センター
吉祥寺シアター
各市政センター
芸術文化振興事業
ARTE友の会新規申込書(継続申込書)
各会員
2 市民文化の振興を図るための文化事業の企画と実施 氏名
住所
電話
      文書
データ
顧客管理
利用統計の作成
自主事業のお知らせ(希望された方のみ)
武蔵野市民文化会館
武蔵野芸能劇場
武蔵野公会堂
武蔵野スイングホール
吉祥寺シアター
各市政センター
芸術文化振興事業
チケット販売
購入者
3 地域文化の活性化を図るため、市民団体等の舞台芸術活動に対する援助 団体名
代表者名
住所
電話
本拠地
活動内容
団体規約
役員名簿
会員名簿
決算書
予算書
事業計画書
事業報告書
文書
データ
貸し出しに関する事務処理
利用統計の作成
武蔵野市民文化会館
武蔵野芸能劇場
吉祥寺シアター
 
文化団体活動振興事業
優先期間仕様団体登録申請書
登録申込者
4 武蔵野市から受託する文化施設の管理運営 団体名
代表者
住所
電話
FAX 絡担当者氏名
ールアドレス
住所
電話
FAX 文書
データ
貸し出しに関する事務処理
利用統計の作成
武蔵野市民文化会館
武蔵野芸能劇場
武蔵野公会堂
武蔵野スイングホール
吉祥寺美術館
松露庵
吉祥寺シアター
各市政センター
市民文化施設指定管理者管理業務代行事業
施設使用申請書(変更・取消)
施設利用申込者
5 武蔵野市から受託する文化施設の管理運営 団体名
代表者名
住所
電話
FAX 連絡担当者氏名
メールアドレス
住所
電話
FAX 文書
データ
貸し出しに関する事務処理
利用統計の作成
武蔵野市民文化会館
武蔵野芸能劇場
武蔵野公会堂
武蔵野スイングホール
松露庵
吉祥寺シアター
各市政センター
市民文化施設指定管理者管理業務代行事業
附属設備使用申請書(追加)
施設利用申込者
6 武蔵野市から受託する文化施設の管理運営 団体名
代表
者名
  任意
担当者氏名
住所
電話
FAX
メールアドレス
文書
データ
貸し出しに関する事務処理 武蔵野市民文化会館
武蔵野芸能劇場
武蔵野公会堂
武蔵野スイングホール
松露庵
吉祥寺シアター
市民文化施設指定管理者管理業務代行事業
仕込図
施設利用申込者
7 武蔵野市から受託する文化施設の管理運営 申請者
住所
氏名
  消防署の承認   文書
データ
貸し出しに関する事務処理 武蔵野市民文化会館
武蔵野芸能劇場
武蔵野公会堂
武蔵野スイングホール
吉祥寺美術館
松露庵
吉祥寺シアター
市民文化施設指定管理者管理業務代行事業
禁止行為の解除承認申請書
施設利用申込者
8 市民文化の振興を図るための文化事業の企画と実施 氏名
住所
電話
性別
年齢
職業
ジャンル
    文書
データ
顧客管理
利用統計の作成
主事業のお知らせ(希望された方のみ)
武蔵野市民文化会館
武蔵野芸能劇場
武蔵野公会堂
武蔵野スイングホール
吉祥寺美術館
吉祥寺シアター
芸術文化振興事業
自主事業アンケート
回答者
9 市民文化の振興を図るための文化事業の企画と実施 氏名
住所
電話
性別
年齢
職業
ジャンル
保護者氏名)
    文書
データ
顧客管理
利用統計の作成
主事業のお知らせ(希望された方のみ)
武蔵野市民文化会館
武蔵野芸能劇場
武蔵野公会堂
武蔵野スイングホール
吉祥寺美術館
吉祥寺シアター
松露庵
芸術文化振興事業
各種自主事業参加申し込み
各申込者
10 武蔵野市から受託する文化施設の管理運営 催し物名
問い合わせ先
氏名
電話
団体名
代表者名
チケット料金   文書
データ
貸し出しに関する事務処理 武蔵野市民文化会館
武蔵野芸能劇場
武蔵野公会堂
武蔵野スイングホール
松露庵
吉祥寺シアター
市民文化施設指定管理者管理業務代行事業
施設催し物調査票(回答書)
施設利用申込者
11 武蔵野市から受託する文化施設の管理運営 氏名
住所
  生年月日
年齢
性別
電話番号
振込先口座
学歴・職歴
文書
データ
人事管理
会議開催等事務連絡
与及び福利厚生に関する事務処理
源泉所得税法定調書作成
武蔵野市民文化会館
吉祥寺美術館
 
市民文化施設指定管理者管理業務代行事業
雇用・労務管理帳票
役員、評議員、企画専門委員、職員、アルバイト及び採用試験申込者
12 市民文化の振興を図るための文化事業の企画と実施 住所又は所在地
氏名又は名称
  職業
芸名
  文書
データ
源泉所得税支払調書作成 武蔵野市民文化会館  
芸術文化振興事業
各種契約関係事務
契約相手方
13 武蔵野市から受託する文化施設の管理運営 団体名
代表者名
住所
電話
  連絡担当者住所
〃 氏名
〃 電話
  文書
データ
貸出抽選会の参加整理資料 武蔵野スイングホール
吉祥寺美術館
 
市民文化施設指定管理者管理業務代行事業
参加申込書・抽選会受付整理表
利用抽選会参加者
14 武蔵野市から受託する文化施設の管理運営 団体名
代表者名
住所
電話
FAX 連絡担当者氏名
メールアドレス
連絡担当者住所
連絡担当者電話
日中の連絡先
FAX
文書
データ
貸し出しに関する事務処理
利用統計の作成
吉祥寺美術館
吉祥寺シアター
 
市民文化施設指定管理者管理業務代行事業
展示計画書・公演計画書
施設利用申込者
15 市民文化の振興を図るための文化事業の企画と実施 団体名
個人名
住所
      文書
データ
自主事業のお知らせ 吉祥寺美術館
吉祥寺シアター
 
芸術文化振興事業
関係団体・個人名簿
登録の団体、個人
16 武蔵野市から受託する文化施設の管理運営 団体名
代表者名
住所
電話
      文書
データ
作品受贈資料 吉祥寺美術館  
市民文化施設指定管理者管理業務代行事業
作品寄贈者台帳(副本)
美術館保管作品寄贈者
17 市民文化の振興を図るための文化事業の企画と実施 氏名
住所
電話
性別
年齢 学歴
取得資格・免許
  文書
データ
事務連絡
事業団事業のお知らせ
参加に関する事務処理
吉祥寺美術館
吉祥寺シアター
 
芸術文化振興事業
博物館実習・インターシップ誓約書
実習参加者(申込者)
18 武蔵野市から受託する文化施設の管理運営 団体名
代表者名
電話
  スタッフ氏名
電話
制作担当者
緊急連絡先
  文書
データ
貸し出しに関する事務処理 武蔵野市民文化会館
武蔵野芸能劇場
武蔵野公会堂
武蔵野スイングホール
吉祥寺シアター
市民文化施設指定管理者管理業務代行事業
打合せ表(関係書)
施設利用申込者
19 武蔵野市から受託する文化施設の管理運営 団体名
個人名
住所
電話
      文書
データ
貸し出しに関する事務処理 武蔵野市民文化会館
武蔵野芸能劇場
武蔵野公会堂
武蔵野スイングホール
吉祥寺美術館
吉祥寺シアター
市民文化施設指定管理者管理業務代行事業
忘れ物台帳
遺失・拾得者