ご使用にあたって

一般事項
 

○ 使用承認書の提示
施設をご使用になる前に、当会館管理事務所へ使用承認書(承認書がない場合は領収書)を提示してください。

○ 責任者の所在
会場責任者の所在は、つねに明らかにしてください。

○ 湯茶の接待
湯飲み茶碗、急須、ポット等は用意してありますが、お茶の葉、布巾等は、使用者側でご用意ください。使用後は、必ず洗ってから元の場所に戻してください。電気湯沸しポットのコードは、当会館管理事務所で貸し出しますので、必要なときは、お申しいでください。

○コインロッカー
無料でご利用できます。使用するときは100円玉を投入し、使用後に戻る仕組みになっています。

○ 守っていただくこと
使用者は、次のことを守っていただくとともに、入場者にも同様に徹底してください。
(1)ごみは、すべて主催者側でお持ち帰りください。大・小ホールは楽屋、ホワイエ(ホールロビー)のゴミも含めて、主催者側でお持ち帰りください。
(2)搬出入車両と認めた車以外は、搬出入口に駐車しないでください。
(3)使用許可のない施設を使用したり、立ち入らないでください。
(4)壁、柱、扉、窓ガラスなどにポスター等を貼ったり、釘などを打たないでください。
(5)危険物や不潔な物品または動物を持ち込まないでください。
(6)定員を超えて入場させないでください。
(7)入場者の安全確保の対策を行ってください。
(8)所定の場所以外では、飲食はしないでください。
(9)許可なく寄付金などの募金、商品の陳列・販売または飲食物の販売・提供をしないでください。
(10)騒音や大声を発したり、暴力行為を行うなど、他人に迷惑をかけないでください。
(11)火気の使用には、特に注意し、許可されたもの以外は固くお断りいたします。
(12)館内は禁煙となっております。

使用上の注意
 

○大道具類の搬出入
大道具類の搬出入の際は、当会館管理事務所へご連絡ください。搬出入口の高さは3.3mです。
(注)搬出入車両は、必ず事前に申しいでが必要となり、認められた車両のみ駐車許可証を掲示することで、搬出入口に駐車出来ます。当日は、フロントガラスなどの見える箇所にご提示ください。なお、カメラマン、出演者各人の車につきましては、原則として搬出入車両として認めておりません。

○火気の使用
当会館の承認および消防署の許可がない限り、舞台・客席等で裸火の使用、危険物品の持ち込みおよび使用は出来ません。

○チケット発行について
大ホールの仮設舞台階段を利用する場合は、最前列の座席はすべて使用できません。
また、オーケストラピットを使用する時は、最前列から第5列目の座席まで使用出来ませんので、チケット発行の際は、特にご注意ください。

○観客の整理等
(1)入場者の整理
主催者の責任で行ってください。
開場時間前に入場者が多数来館することが予想されるときは、場内外の整理員を早めに配置して混乱を防いでください。
消防法上、入場者の定員は厳守してください。
大ホールに仮設舞台階段を使用するときは、最前列の座席はすべて使用できませんので、案内は注意してください。
 
(2)飲食・喫煙
指定された場所以外での飲食は出来ませんので、観客には十分周知徹底してください。(ホール客席では、飲食は固くお断りします)
館内は禁煙となっております。
 
(3)災害の発生等に備えて
観客の避難誘導、緊急連絡、応急措置等について、当会館管理事務所とあらかじめ打ち合せをするとともに、整理員を配置して、万一の場合にも万全の対策がとれるようにしてください。緊急の場合は当会館管理事務所へ連絡し、当会館係員の指示に従ってください。
 
(4)盗難の防止
観客に対して、盗難などの注意放送を行ってください。
なお、盗難については、当会館は責任を負いかねますので、ご了承ください。

○ 舞台の使用
舞台、照明、音響などの設備、備品の使用、操作については、すべて当会館係員の指示に従ってください。

○ 楽屋の管理
使用者が責任をもって行ってください。部屋を空けるときは、盗難防止のため、必ず施錠するか、貴重品はコインロッカーに保管してください。盗難については当会館は責任を負いかねますので、ご注意ください。

展示室 使用上の注意
 

○ 作品の搬入・搬出
使用時間内に行ってください。
(展示室用エレベータを使用する際は、当会館係員の指示に従ってください。)
展示室の作品の搬出入車両については、地階駐車場に専用エレベーターがあり、ここまでは、ワゴン車の入庫が可能となり、またトラック等は、当会館管理事務所が搬出入用と認めた車両に限り、ホール搬出入口に駐車を許可いたします。ただし、搬出入口のスペースは大・小ホールおよび展示室の共用のため、収容台数が限られておりますので、打ち合せ時にお申しいでください。
○会場設営
展示用パネルの設営は、当会館係員と協議して行ってください。 また、展示用フックの専用ピンの使用は出来ますが、釘の使用は出来ません。 特別の装飾をするときは、事前に承認を受けてください。 なお、展示室用スポットライトは有料で、100Wが40個、150Wが10個あり、スポットの取り付け、取り外しは主催者側で行ってください。
○展示品の管理
使用時間内の展示品の管理は、使用者の責任でお願いします。使用時間内に事故が生じた場合は、当会館に重大な過失がない限り、その責任は負いかねますので、ご了承ください。